ORGAPRO S.r.l. è una società che, in collaborazione con altre società collegate, gestisce le Segreterie Operative di alcuni eventi e manifestazioni fieristiche che si svolgono in Italia, in differenti settori produttivi. Organizzare fiere al meglio significa soprattutto prevedere il prevedibile e gestire l’imprevedibile. Gestire non solo l’aspetto tecnico – organizzativo ma anche le difficili relazioni che riguardano il rapporto tra persone che operano in settori diversi. Non si tratta di vendere un prodotto, ma servizi destinati a operatori italiani ed esteri, dove lo scambio interpersonale gioca il ruolo principale. Il tutto, naturalmente, mantenendo un elevato standard qualitativo.
L’implementazione di Microsoft Dynamic NAV ha permesso di avere una unica piattaforma integrata in grado di gestire in maniera uniforme più società e diverse fiere. Tramite una struttura multilivello ogni singola azienda è in grado di gestire più manifestazioni, ognuna delle quali riporta assegnazioni di stand, spazi, parcheggi e listini totalmente sifferenziati.
Gestire una fiera, soprattutto una fiera internazionale, è un fenomeno altamente complesso che va al di là della semplice distribuzione di spazi espositivi. In questo contesto, la gestione delle informazioni veloce ed efficace diventa un’esigenza primaria e necessita sempre di più di una forte attenzione alle evoluzioni tecnologiche, aspetti ai quali Microsoft Dynamic NAV riesce a rispondere in modo efficace.