Per Romana Diesel centrale era la necessità di gestire vari magazzini ricambi ubicati nelle province del Lazio, con automatizzazione dei trasferimenti tra magazzini e ottimizzazione delle giacenze. Fondamentale era inoltre la gestione delle vendite, al banco e dei venditori esterni, oltre che delle attività di riparazione sia presso le diverse officine di proprietà nel Lazio che presso le officine dei clienti, così come la gestione della rete delle officine autorizzate nel Lazio.
Molto importante era l’interfacciamento con i sistemi informativi IVECO, sia ricambi che service, gestione dei cataloghi multimediali dei ricambi dei fornitori commerciali e l’integrazione dei cataloghi multimediali delle lavorazioni e dei ricambi, la gestione, delle aste e le gare online per i ricambi, gli ordini automatici ai fornitori principali, gli acquisti su piazza, oltre a tutte le attività in garanzia, sia proprie che delle officine autorizzate della rete.
La soluzione gestionale adottata è stata Microsoft Dynamics NAV. Le aree funzionali interessate sono state financials, controllo di gestione, ciclo attivo e passivo, magazzino e logistica, retail. Tutte queste aree funzionali sono state implementate utilizzando esclusivamente gli strumenti “nativi” della soluzione Microsoft Dynamics NAV. Sono state realizzate integrazioni molto spinte con i sistemi informativi IVECO, Fiat, CNH.
La soluzione è stata quindi resa disponibile a circa 200 utenti distribuiti in 5 sedi geografiche in VPN e rappresenta una delle installazioni Microsoft Dynamics NAV più interessanti.